廣州維力醫(yī)療器械股份有限公司
獨(dú)立董事年報(bào)工作制度
第一章 一般規(guī)定
第一條 為進(jìn)一步完善公司內(nèi)部控制體系,提高公司信息披露質(zhì)量,充分發(fā)揮獨(dú)立董事的獨(dú)立性,保障全體股東特別是中小股東的合法權(quán)益不受損害,根據(jù)《公司獨(dú)立董事工作制度》、《公司信息披露管理制度》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司年度報(bào)告編制和披露工作的實(shí)際情況,特制定本工作制度。
第二條 獨(dú)立董事應(yīng)履行忠實(shí)、勤勉義務(wù),切實(shí)履行在公司年報(bào)編制和披露期間所應(yīng)當(dāng)履行的各項(xiàng)職責(zé),并認(rèn)真編制其年度述職報(bào)告。
第三條 獨(dú)立董事應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)中國(guó)證監(jiān)會(huì)、廣東監(jiān)管局、上海證券交易所及其他主管部門(mén)關(guān)于年度報(bào)告的通知文件。
第四條 在年度報(bào)告編制和審議期間,獨(dú)立董事負(fù)有保密義務(wù)。在年度報(bào)告披露前,嚴(yán)防泄露內(nèi)幕信息、內(nèi)幕交易等違法違規(guī)行為發(fā)生。
第二章 具體規(guī)定
第五條 會(huì)計(jì)年度結(jié)束后,公司管理層應(yīng)向獨(dú)立董事全面匯報(bào)公司本年度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和重大事項(xiàng)的進(jìn)展情況。同時(shí),公司應(yīng)安排獨(dú)立董事進(jìn)行實(shí)地考察。
上述事項(xiàng)應(yīng)有書(shū)面記錄,必要的文件應(yīng)有當(dāng)事人簽字。
第六條 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在為公司提供年報(bào)審計(jì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"年審注冊(cè)會(huì)計(jì)師")進(jìn)場(chǎng)審計(jì)前向每位獨(dú)立董事書(shū)面提交本年度審計(jì)工作安排及其他相關(guān)資料。
第七條 在年度報(bào)告審計(jì)工作期間,獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)履行如下職責(zé):
(一) 在年度審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)場(chǎng)之前,獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)會(huì)同審計(jì)委員會(huì),溝通了解年度審計(jì)工作安排及其他相關(guān)資料。其中,應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注公司的業(yè)績(jī)預(yù)告及業(yè)績(jī)預(yù)告更正情況。
(二) 在會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具初步審計(jì)意見(jiàn)后,召開(kāi)董事會(huì)審議前,獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)與會(huì)計(jì)師事務(wù)所見(jiàn)面,溝通審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
見(jiàn)面會(huì)應(yīng)有書(shū)面記錄及當(dāng)事人簽字。
第八條 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)在年報(bào)中就年度內(nèi)公司對(duì)外擔(dān)保情況等重大事項(xiàng)和公司內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)。
第九條 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)對(duì)年度報(bào)告簽署書(shū)面確認(rèn)意見(jiàn)。獨(dú)立董事對(duì)年度報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性無(wú)法保證或者存在異議的,應(yīng)當(dāng)陳述理由和發(fā)表意見(jiàn),并予以披露。
第十條 獨(dú)立董事對(duì)公司年報(bào)具體事項(xiàng)具有異議的,且經(jīng)全體獨(dú)立董事的二分之一以上同意,可以獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢(xún)機(jī)構(gòu),由此發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用由公司承擔(dān)。
第十一條 為了保證獨(dú)立董事有效行使職權(quán),公司應(yīng)當(dāng)為獨(dú)立董事提供必要的條件,公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極配合,不得拒絕、阻礙或隱瞞,不得干預(yù)獨(dú)立董事獨(dú)立行使職權(quán)。
第十二條 公司指定董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨(dú)立董事與公司管理層的溝通,積極為獨(dú)立董事在年報(bào)編制過(guò)程中履行職責(zé)創(chuàng)造必要的條件。
第十三條 如公司出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),上海證券交易所對(duì)公司獨(dú)立董事發(fā)出年報(bào)工作風(fēng)險(xiǎn)警示函的,獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)予以高度關(guān)注并發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)。
第十四條 獨(dú)立董事發(fā)現(xiàn)公司或者公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員存在涉嫌違法違規(guī)行為時(shí),應(yīng)當(dāng)要求相關(guān)方立即糾正或者停止,并及時(shí)向董事會(huì)、上海證券交易所以及廣東證監(jiān)局報(bào)告。
第十五條 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)關(guān)注年度報(bào)告董事會(huì)審議事項(xiàng)的決策程序,包括相關(guān)事項(xiàng)的提議程序、決策權(quán)限、表決程序、回避事宜、議案材料的完備性和提交時(shí)間,并對(duì)需要提交董事會(huì)審議的事項(xiàng)做出審慎周全的判斷和決策。
第十六條 獨(dú)立董事發(fā)現(xiàn)與召開(kāi)董事會(huì)相關(guān)規(guī)定不符或判斷依據(jù)不足的情形的,可以要求補(bǔ)充、整改或者延期召開(kāi)董事會(huì)。2名或2名以上獨(dú)立董事認(rèn)為資料不充分或論證不明確,以書(shū)面形式聯(lián)名向董事會(huì)提出延期召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議或延期審議該事項(xiàng)的,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)予以采納。
第十七條 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)編制和披露《獨(dú)立董事年度述職報(bào)告》,并在公司年度股東大會(huì)上向股東報(bào)告。
第十八條 《獨(dú)立董事年度述職報(bào)告》應(yīng)當(dāng)說(shuō)明獨(dú)立董事當(dāng)年具體履職情況,并重點(diǎn)關(guān)注公司的內(nèi)部控制、規(guī)范運(yùn)作以及中小投資者權(quán)益保護(hù)等公司治理事項(xiàng)。
第三章 附則
第十九條 本工作制度未盡事宜,公司獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、行政法
規(guī)、部門(mén)規(guī)章、規(guī)范性文件、公司《章程》和公司《獨(dú)立董事工作制度》的規(guī)定
執(zhí)行。
第二十條 本工作制度由公司董事會(huì)制定并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)怨径聲?huì)會(huì)議審議通過(guò)后生效。
廣州維力醫(yī)療器械股份有限公司董事會(huì)
2015年4月27日